lundi 26 octobre 2020

Compte rendu du Ca Badminahouët du 13/10/2020

 

Compte rendu du Ca Badminahouët du 13/10/2020

 

Présents : Jean- paul, Marion, Julien, Isabelle, Christelle, Marie-Christine, Evelyne, Maryvonne

Absent : Sébastien

 

Ordre du jour : préparation de l’assemblée générale

 

Informations diverses :

-          Retour à la compta (Julien) : les inscriptions et la participation au cordage raquette

-          Réunion de l’oisbrg mercredi 14/10 à 20h à Kerdurand

 

Effectifs :

Enfants : 10 ; ados : 11 ; adultes 46 soit un total de 67

Nous avons 15 nouvelles adhésions par rapport à l’an dernier toute tranche d’age confondus (dont 8 nouveaux adultes).

è Pas eu de forum cette année

è Covid

 

Créneaux- fréquentation

Lundi : moyenne de 5 joueurs          

Mercredi :

è Enfants : 10

è Ados : 11

è Adultes premier créneau : 20

è Adultes 2ème créneau : du monde

Jeudi :

è Adultes premier créneau : 20

è Adultes 2ème créneau : du monde

Samedi (10h- 11h30)

è Enfants du club a possibilité de jouer avec son parent adhérent/ ados / adultes : une moyenne de 8 joueurs

Les créneaux sont enfin à jour sur le site de l’oisbrg

 

Nous recherchons des encadrants pour enfants et ados.

Investissement de personnes du club : les membres du CA, mais aussi

è Annie, Jacques et Corentin pour les enfants et ados

è Thibault pour récupérer matériel et faire ouverture de salle et fermeture le samedi à Port-Louis

 

Encadrement des enfants et des ados :

Le club souhaite remercier en décembre l’investissement de Corentin via une carte cadeau

 

11/11 : entrainement pour les enfants, et les ados ?

è Marion sonde les parents

 

 

Bilan financier

Recettes : 5230 euros

Dépenses : 3901,26 (achats de matériel, tournoi, galette, sono, resto...)

Solde : 1329,12

1000 euros sur compte épargne

AG : le 11 novembre

è Marion prépare le doc et les procurations pour diffusion via MC

è Marion voit pour les membres sortants

è Tous les membres re-présente leur candidatures

è Membres sollicités plus précisement pour entrer dans le CA : Thibault

 

 

Evénements :

Trisomie 21 : le 15/11 au FLK. Marion prend contact pour voir si besoin d’un coup de main.

 

Téléthon : le 5-6 /12. Reste en matos : 25 hérisons, 23 chouettes, et des crayons ? vérif par JP

Nous ne ferons pas un téléthon comme les autres années car Covid et on veut s’assurer de la traçabilité.

Piste de faire un « tournoi », sous forme de match avec partenaire tiré au hasard avec participation des clubs de FLK, PLL, Larmor, HBT, Plouay, Landévant, Quéven, Plouhinec. Avec une inscription et en limitant à 20 joueurs.

Demande de salle : -> Julien (tennis, basket, mairie)

Contact club : -> Marion

Ecole : cross -> JP s’en charge

 

Galette :

Galette + petit tournoi pour enfants et ados -> le samedi 16 janvier (sous réserve de la salle, cf Julien)

 

Tournoi interne : 14 mars salle des remparts de PL (sous réserve de la salle, cf Julien)

Tournoi annuel : dimanche 18/4

Repas de fin d’année : 26 juin

 

Tournoi des as : Julien fait le suivi

 

Anniversaire du club : printemps 2022 -> quelles idées ?

 

Compétiteur : participation du club pour eux

 

Entrainement vac : Isa en parle à Christophe

 

Moyens de comm pour venir jouer :

-          Envoi de mail via MC

-          Reprise sur le site net

-          Inscription doodle

-          Suivi par MC

 

Matériel

Volants : JP en fait le suivi

Demande d’en avoir de couleur pour le printemps

 

Cordage :

-          participation de 5 euros minimum (la moyenne est de 6-7 euros)

-          nous avons encore des bons pour cordage dans magasin

 

Carte CTRL : pour les déplacements lors des tournois pour les enfants et ados -> penser à faire le transfert

 

Connaissance de tous :

principe de la montante- descente les mercredis et jeudi pendant 20 min effective une fois par mois. La première semaine du mois.

 

 

Point gymnase :

-          des fuites dans la salle : JP fait un courrier pour signaler (trace écrite)

-          avoir des seaux et des poubelles pour « protéger » le sol : JP s’en occupe

-          vestiaire, douche pendant les entrainements et les tournois : question de responsabilité et d’avoir du monde pour le nettoyage

 

 

Prochaine réunion du CA (prépa téléthon)

Le mardi 17/11 -> 20h soit à la salle du canon, soit au Rad’n Roll

 

séance coatchée mercredi 28 octobre pour les adultes de 18h à 19h

 

 

Amis badistes bonjour,

Mauvaise nouvelle, la salle de Locmiquélic a été vandalisée dans la nuit de jeudi à vendredi. Tous les placards réservés aux associations ainsi que les placards techniques ont été saccagés. N'ayant pas réussi à casser la serrure de la porte ils ont fait un trou pour entrer et n'ont donc pas pu sortir le matos! Quelques dégâts et vols sont à déplorer mais heureusement les poteaux et le filet sont intacts et nous allons pouvoir continuer à jouer. 
Mercredi 28 octobre Christophe est volontaire pour coacher une séance d'entrainement sur le créneau 18H-19H.
Un grand merci à lui!
Débutant... ou pas... si vous voulez améliorer votre jeu, inscrivez-vous sur le créneau de 18H et celui de 19H si vous restez.

Le tournoi organisé par le FLK en faveur de la trisomie 21 est reporté début 2021...


Pour rappel, le coronavirus nous complique la vie en terme d'organisation mais nous allons faire le maximum pour continuer à jouer dans les meilleures conditions possibles.
En place depuis le mois de juin, nous prolongeons l'inscription doodle aux entrainements pour 2 raisons:
    - la traçabilité: l'inscription doodle nous permet d'extraire un fichier avec la liste des adhérents présents aux séances.  Si l'un d'entre vous est touché par le coronavirus, n'oubliez pas de nous le signaler afin de prévenir les joueurs.   
    - une adaptation des créneaux horaires en fonction du nombre de joueurs inscrits. En effet, Comme tous les ans, en début d'année, entre les anciens adhérents et les nouveaux joueurs, vous êtes nombreux à venir jouer les mercredis et jeudis. Actuellement, le nombre de joueurs est limité à 20 pour 5 terrains (quand il ne pleut pas!!!) pour éviter d'avoir des personnes statiques.

Vous recevrez donc un mail le we avec le lien doodle (toujours le même) pour vous inscrire la semaine suivante au créneau qui vous convient. Pour les mêmes raisons, si vous changez d'avis, désinscrivez-vous le plus rapidement possible pour libérer la place.

Modalités d'inscriptions aux séances du mercredi et du jeudi
Nous faisons appel à votre bon sens et votre collaboration pour respecter les règles d'inscription.

Nous ne devons pas être + de 20 joueurs dans la salle en même temps, donc pour nous adapter à la situation et satisfaire un maximum de joueurs, nous organisons 2 créneaux le mercredi et 2 créneaux le jeudi (19h-20h30 et 20h-22h).
- La priorité sur les terrains sur le créneau de 19h va aux personnes qui ne viennent qu'une fois dans la semaine et qui se sont inscrites sur doodle. (les fous du volant, merci de ne pas vous précipiter sur tous les créneaux de 19H!).
        -L'inscription doodle est impérative. De même, si vous changez d'avis, il faut vous désinscrire au plus vite pour libérer la place (ainsi un joueur inscrit sur le créneau de 20H30 peut venir plus tôt!). (Si vous n'y arrivez pas, envoyez un sms (au 06 30 73 40 64) ou un mail.    
        - Si vous souhaitez inviter des amis pour essayer, merci de nous prévenir au préalable car ils doivent signer une décharge et nous les accueillerons sur le créneau de 20H30. (sauf s'il reste de la place sur le 1er créneau)
        - Le créneau adulte est réservé aux adultes (sauf exception). Les enfants ou ados adhérents peuvent venir jouer le samedi matin s'ils viennent avec un de leur parent également adhérent. (L'occasion de venir jouer en famille!)

    1- Vous vous inscrivez sur 1 seul créneau du mercredi ou du jeudi
    2- Si vous souhaitez prolonger votre créneau, le jour J, vous regardez sur Doodle. S'il y a - de 20 personnes inscrites alors vous pouvez soit rester, soit venir plus tôt.

Le port du masque étant obligatoire dans les lieux publics, merci de porter un masque dans la salle sauf lorsque vous jouez. Et n'oubliez pas de vous laver les mains au gel hydroalcoolique en arrivant à la salle et à chaque pause. 

Utilisation de doodle(ordi ou smartphone): SIMPLE ET RAPIDE!
1-Cliquez sur le lien ci-dessous  2-Acceptez les règles d'utilisation
3-Inscrivez votre nom     4-choisissez le(s) créneaux     5-Cliquez sur envoyer
Pour modifier votre réponse, cliquez sur le crayon, modifiez votre réponse et cliquez sur mettre à jour. Pour plus de facilité, n'hésitez pas à télécharger l'appli doodle sur votre smartphone.
Nb minimum de joueurs=4; Nb maximum de joueurs=20
Pour toute question, laissez-moi un message sur doodle ou par mail.

Merci pour votre aide dans cette gestion car même si c'est contraignant pour tout le monde, cette organisation nous permet de jouer "presque" normalement.

https://doodle.com/poll/ty74dr64mr8vhdgs

Vous pouvez conserver ce lien, ce sera toujours le même pour vous inscrire chaque semaine.

Au plaisir de vous retrouver sur les terrains,