samedi 24 octobre 2015

résumé du cr du ca du 20 octobre 2015


Bonjour,

Le 20 octobre, le CA s'est réuni à la maison des associations, afin de préparer l'ag qui aura lieu le 5 novembre 2015.


Présents: CHARRIER Jean-Paul, GRUGER Julien, MAHE Maryvonne, LE GOFF Marie Yvonne, MAHO Christelle, MERVEILLE Marion, LESTROHAN Nathalie
 Abs:, POLET Ghislaine, JEHANO Alexandre 


Ordre du jour : Préparation de l' AG
  • Bilan des activités et financiers de l'année précédente
  • Effectif actuel et de l'année précédente
  • Dates des futurs activités
  • Préparation à l'élection du conseil d'administration
  • idées et autres
Bilan des activités:

Le téléthon du 16 novembre 2014 à Port Louis avec environ 50 personnes participantes (380€ de don)
Le T.A.P. (Temps Activité Périscolaire) encadré par Marion du 7 novembre au 19 décembre
La galette des rois du 17 janvier 2015
Les rencontres As du volant commencé à partir du 6 février 2015 (5 participations ?)
Le tournoi vétéran à la salle de Port Louis le 7 mars 2015 (compétiteurs)
Le tournois annuel le 29 mars 2015
L'activité et le repas de fin d'année le 6 juin 2015
Achat de veste pour les membres du club

Bilan financier: (au 31 juillet 2015)

Recettes: cotisation, subvention ( 632€), tournoi (513€) = 4702€
Dépenses: volant, assurance, OIS, tournoi, matériel, divers = 5161€
Solde de : - 459€ (plus 1206€, solde de l'année précédente) = 747€
Versement pour T.A.P. = 192€50

Effectif:

En fin d'année, 92 joueurs d'inscrits. 
Actuellement, 83 personnes inscrits (11 enfants, 22 ados et 50 adultes)

Dates:
  • Assemblée Générale le 5 novembre 2015
  • Trisomie 21 organisé par le FLK le 22 novembre 2015 (inscription avant le 12 novembre) (salle svob)
  • Téléthon à Locmiquelic le 5 décembre 2015 (sono Christelle ?)
  • Galette des rois le 09 janvier 2016
  • Tournoi annuel le 24 avril 2016
  • Repas fin d’année le 11 juin 2016
Activité de fin d’année en cour d’organisation


Élection conseil administration:

Jean-Paul est sortant et renouvelle sa candidature. Marie-Yvonne est sortante. Et Alex est sortant sans confirmation, actuellement, d'un renouvellement.

Idées et autres:

- Le club se renseigne pour avoir un encadrant pour les enfants et les ados.
- des joueurs qui ne sont pas à jour
- Le bureau renouvelle l'adhésion de la licence de Marion et Christophe pour B.O..
- Reprise de la formule de  « montante- descente » 30 min tous les 1er mercredis et jeudis du mois.
- Idée à travailler sur un tournoi interne pour tremplin sur tournoi des "As du volant"