adultes- inscription aux créneaux- rappel du fonctionnement

 

Amis badistes bonjour,

Bonne nouvelle, le morbihan repasse en zone verte/coronavirus mais restons vigilants 

Cette semaine, un adhérent inscrit sur doodle, qui ne vient qu'une fois/semaine a attendu et est reparti faute de place sur les terrains, ce qui n'aurait pas du arriver car il y avait 20 personnes inscrites sur doodle. L'inscription doodle est faite justement pour éviter cette situation. Pour le bon fonctionnement des séances, il est impératif de respecter certaines règles:
          - La priorité sur les terrains sur le créneau de 19h va aux personnes qui ne viennent qu'une fois dans la semaine et qui se sont inscrites sur doodle. (les fous du volant, merci de ne pas vous précipiter sur tous les créneaux de 19H!).
        -L'inscription doodle est impérative. De même, si vous changez d'avis, il faut vous désinscrire au plus vite pour libérer la place (ainsi un joueur inscrit sur le créneau de 20H30 peut venir plus tôt!). (Si vous n'y arrivez pas, envoyez un sms (au 06 30 73 40 64) ou un mail.    
        - Si vous souhaitez inviter des amis pour essayer, merci de nous prévenir au préalable car ils doivent signer une décharge et nous les accueillerons sur le créneau de 20H30. (sauf s'il reste de la place sur le 1er créneau)
        - Le créneau adulte est réservé aux adultes (sauf exception). Les enfants ou ados adhérents peuvent venir jouer le samedi matin s'ils viennent avec un de leur parent également adhérent. (L'occasion de venir jouer en famille!)

Bienvenue à nos nouveaux adhérents qui vont découvrir via ce mail l'organisation des séances pendant la crise sanitaire. Pas de panique, si vous n'y arrivez pas, nous sommes là pour vous accompagner alors n'hésitez pas à nous contacter (mail, tel, sms, message doodle).

Pour rappel, le coronavirus nous complique la vie en terme d'organisation mais nous allons faire le maximum pour continuer à jouer dans les meilleures conditions possibles.
En place depuis le mois de juin, nous prolongeons l'inscription doodle aux entrainements pour 2 raisons:
    - la traçabilité: l'inscription doodle nous permet d'extraire un fichier avec la liste des adhérents présents aux séances.  Si l'un d'entre vous est touché par le coronavirus, n'oubliez pas de nous le signaler afin de prévenir les joueurs.   
    - une adaptation des créneaux horaires en fonction du nombre de joueurs inscrits. En effet, Comme tous les ans, en début d'année, entre les anciens adhérents et les nouveaux joueurs, vous êtes nombreux à venir jouer les mercredis et jeudis. Actuellement, le nombre de joueurs est limité à 20 pour 5 terrains (quand il ne pleut pas!!!) pour éviter d'avoir des personnes statiques.

Vous recevrez donc un mail le we avec le lien doodle (toujours le même) pour vous inscrire la semaine suivante au créneau qui vous convient. Pour les mêmes raisons, si vous changez d'avis, désinscrivez-vous le plus rapidement possible pour libérer la place.

Modalités d'inscriptions aux séances du mercredi et du jeudi
Nous faisons appel à votre bon sens et votre collaboration pour respecter les règles d'inscription.
Nous ne devons pas être + de 20 joueurs dans la salle en même temps, donc pour nous adapter à la situation et satisfaire un maximum de joueurs, nous organisons 2 créneaux le mercredi et 2 créneaux le jeudi (19h-20h30 et 20h-22h).
    1- Vous vous inscrivez sur 1 seul créneau du mercredi ou du jeudi
    2- Si vous souhaitez prolonger votre créneau, le jour J, vous regardez sur Doodle. S'il y a - de 20 personnes inscrites alors vous pouvez soit rester, soit venir plus tôt.

Le port du masque étant obligatoire dans les lieux publics, merci de porter un masque dans la salle sauf lorsque vous jouez. Et n'oubliez pas de vous laver les mains au gel hydroalcoolique en arrivant à la salle et à chaque pause. 

Utilisation de doodle(ordi ou smartphone): SIMPLE ET RAPIDE!
1-Cliquez sur le lien ci-dessous  2-Acceptez les règles d'utilisation
3-Inscrivez votre nom     4-choisissez le(s) créneaux     5-Cliquez sur envoyer
Pour modifier votre réponse, cliquez sur le crayon, modifiez votre réponse et cliquez sur mettre à jour. Pour plus de facilité, n'hésitez pas à télécharger l'appli doodle sur votre smartphone.
Nb minimum de joueurs=4; Nb maximum de joueurs=20
Pour toute question, laissez-moi un message sur doodle ou par mail.

Merci pour votre aide dans cette gestion car même si c'est contraignant pour tout le monde, cette organisation nous permet de jouer "presque" normalement.

https://doodle.com/poll/ty74dr64mr8vhdgs

Vous pouvez conserver ce lien, ce sera toujours le même pour vous inscrire chaque semaine.

Merci aux bénévoles qui ont répondu présents cette semaine pour encadrer et jouer avec nos jeunes (Maryvonne, Jean-Paul, Annie, Jacques et Corentin).
Que vous soyez disponible régulièrement ou ponctuellement contactez- nous!!!
Que vous soyez joueurs, débutant ou non, ou spectateurs contactez-nous!!!

Avis aux retardataires qui se reconnaîtront... il nous manque vos inscriptions...

Pour terminer, sur les terrains gardons les bonnes habitudes, quand le match est terminé, changeons le "quatuor".

Au plaisir de vous retrouver sur les terrains,